VvE-beheer is een eigen wereld binnen Office477: van appartementsrechten met breukdelen tot bijdragen en incassodossiers, van storingsmeldingen en werkorders tot rechtsgeldige stemmingen op de ALV — met een eigen bewonersportaal voor eigenaren en bewoners.
Per VvE: naam, adres en KvK, hoofd-VvE en ondersplitsingen, gebouwen en algemene ruimten, boekjaar, beheercontract, bankrekening en verzekeringen.
Per appartementsrecht: bouwnummer en adres, type, eigenaar en huurder, breukdeel, stemrecht, maandbijdrage en koppeling met de splitsingsakte.
Eén relatiedatabase voor eigenaren, bewoners, bestuur, leveranciers en adviseurs — met een ledenlijst die voor iedereen inzichtelijk is.
Periodieke bijdragen op basis van breukdelen, afwijkende en eenmalige bijdragen, automatische betaalverzoeken en SEPA-incasso via Mollie.
Openstaande posten, automatische herinneringen en aanmaningen, betalingsregelingen, dossieropbouw en overdracht aan incasso of deurwaarder.
Begrotingsposten per boekjaar, verdeling volgens de splitsingsakte, berekening van nieuwe maandbijdragen en begroting versus werkelijkheid.
Fondsen voor dak, lift, schilderwerk en meer: beginsaldo, stortingen, uitgaven, verplichtingen en verwacht saldo per fonds.
Eigenaren en bewoners melden lekkage, liftstoring of schade — met categorie, prioriteit, foto’s, verantwoordelijke, status en kosten.
Van melding naar opdracht: leverancier of eigen vakman, werkomschrijving, afspraak, foto’s voor en na, akkoord van bestuur en oplevering.
Lift, schoonmaak, cv en meer: begin- en einddatum, opzegtermijn, indexering, jaarbedrag en automatische signalering bij aflopen.
Meerjarenonderhoudsplan met gebouwonderdelen, conditie, jaar van uitvoering, reserveopbouw en inspecties — een MJOP-post wordt zó een werkorder.
ALV’s en bestuursvergaderingen: agenda, uitnodigingen, presentielijst, volmachten en notulen — alles in één flow.
Stemmen op breukdelen met quorum en meerderheidsregels — per VvE instelbaar volgens de splitsingsakte — plus een doorzoekbaar besluitenregister.
Besluiten opvolgen: verantwoordelijke, einddatum, status, benodigde offerte of opdracht en terugkoppeling aan het bestuur — met volledige historie.
Eigenaren en bewoners loggen in en zien alleen hun eigen gegevens: bijdragen, betalingen, documenten, vergaderingen en meldingen.
Bewonersbrieven, nieuwsberichten, onderhoudsaankondigingen en vergaderuitnodigingen — gericht per woning, entree, gebouw of hele VvE.
Schademeldingen met polis en verzekeraar, betrokken appartementen, foto’s en rapporten, eigen risico, uitkering en herstelopdracht.
Leveranciersregister met specialismen en beoordelingen, offerteaanvragen en -vergelijking, goedkeuring en opdrachtverstrekking.
Per VvE: banksaldo, reservefondsen, achterstanden, lopende meldingen, aflopende contracten en komende vergaderingen — plus een beheerdersdashboard over alle VvE’s.
Echte schermen uit Office477 — klik op een beeld om het groter te bekijken.
Schermen uit een demo-omgeving met fictieve gegevens.
Start 7 dagen gratis met het Werk-pakket. Geen betaalgegevens nodig. Daarna bepaal je zelf welke aanvullende modules je activeert.
Start nu gratis →